Állami protokoll események:
Általános udvariassági szabályok:
Bemutatás - közvetítő fél segítségével történő ismerkedés
Bemutatás négyes szabálya:
Bemutatkozás - bemutatkozásról akkor beszélhetünk, ha nincs jelen közvetítő.
Formája: köszönés + név + vállalat vagy foglalkozás, illetve rokoni hovatartozás.
Bemutatkozás négyes szabálya
Bemutatkozik:
Diplomáciai képviselők - diplomaták, akik a küldő állam érdekeit, kormányát képviselik a fogadó állam hatóságai előtt.
Diplomáciai Testület - azon misszióvezetők összessége, akik ugyanannál a kormánynál vannak akkreditálva.
Díszétkezések - a dísz jelleg határozza meg a rendezés formáját, amely megnyilvánul az ételekhez felhasznált kurrens alapanyagokban, a kiemelt minőségű italokban és a terítéshez felhasznált eszközök minőségében. Ezek:
Dress code - a rendezvények meghívójában jelezni illik az elvárt, megkívánt öltözetet. Legismertebb kifejezései és jelentésük:
Doyen - a Diplomáciai Testület élén álló rangidős nagykövet, aki legrégebben adta át megbízólevelét. Közvetítő a DT és a fogadó állam kormánya között
Etikett - az adott királyi udvarok illemszabályainak és a különböző szertartásoknak gyűjtőfogalma, a társadalmi érintkezés formáinak megszabott és megmerevedett rendszere.
Fogadás - általában délután vagy este rendezik, de előfordulhat a délelőtti vagy déli órákban tartott fogadás is. Jellemzője a hideg- meleg ételek és italok kínálása, a meghívottak 90%-ának nincs ülőhelye. Időtartama egy- másfél óra.
Illem - a társadalmi érintkezés, a másokkal való viselkedés szabályainak koronként változó összessége.
Kerti parti - kertben rendezett fogadás, koktél. Méretei, formái függvényében a legváltozatosabb lehet.
Koktélparti - akkor rendezik, ha semmi nem indokolja fogadás tartását, és a meghívottak részére kötetlen találkozás lehetőségét szeretnék biztosítani, kb. 40 ~60 perces időtartamra. A kínálás kevert italokból, apró hideg és meleg falatokból áll.
Köszönés négyes szabálya
Előre köszön:
Megbízólevél - a nagykövet és követ számára a megbízólevelet az államfőállítja ki, melyet aláírásával és pecsétjével lát el.
Meghívó - egy esemény rendezésekor célunk, hogy vendégeink fizikálisan és lelkileg megfelelő felkészültséggel jelenjenek meg. Az ehhez szükséges információkat kell tartalmaznia a meghívónak. A meghívó tartalmazza:
Előre köszön:
Menükártya - az ültetett díszétkezések velejáró követelménye, minden egye vendég terítéke mellett menükártyából értesül az étel- és italsorról.
Névjegy - feladata a felvilágosítás és az ismerkedés írásos, maradandó megörökítése, amely tükrözi a tulajdonos személyiségét és lehetőséget biztosít további kapcsolatfelvételre.
Tartalma:
Női protokoll - nem azokra a hölgyekre vonatkozik, akik rangjuk vagy beosztásuk alapján közéleti személyiségek, hanem államférfiak, diplomaták feleségeire vonatkozó különleges protokollszabályok és szokások összessége.
Pontosság
Protokoll - az etikett legszigorúbb és egyben legmagasabb formája, ami a társadalmi ranglétra tetőfokán álló állami alkalmazottak és a nemzetközi diplomáciai életben részt vevők számára előírt viselkedési és illemszabályok bonyolult rendszere. Mai értelmezésben a hivatalos közéleti és diplomáciai rendezvényeken követett eljárási, magatartási, rangsorolási, levelezési és etikett szabályok összessége.
Protokoll archívum - a cég, intézmény megalapításától kezdve tartalmazza a protokoll listát, valamint a meghívásokra küldött visszajelzést, megjelenést, a kapott és küldött ajándékokat, alkalom és dátum szerint.
Protokoll lista - a vállalati céges protokoll alapja. Tartalmazza a cég, intézmény és partnerei egymáshoz való viszonyát, kapcsolódási szintjeit, a kapcsolattartás rendszerességét, mélységét, érdekviszonyait és azok minoségét.
Rangsorolás - egy ország méltóságainak, vezető tisztségviselőinek meghatározott sorrendje, mely megszabja egymás közötti rangelsoségüket és ezzel kijelöli helyüket a szertartásrendeken belül. Alapvetően politikai kérdés, a rangelsobbség hatalmi, politikai viszonyok függvénye.
Rendezvény - egy meghatározott térben, időszakban és témakörben nem üzemszerű ismétlodéssel szervezett eseménysorozat, továbbá a folyamatos üzemelés keretében szervezett egyedi esemény, melynek során emberek csoportja közös cselekvést hajt végre alkalmi, kitüntetett jelleggel.
Rendezvényszervezés - előre meghatározott célból adott helyen és időben tartott összejövetellel kapcsolatos teljeskörű előkészítő, szervező, összehangoló munka, amely magában foglalja az esemény megvalósításával kapcsolatos infrastruktúra biztosítását, valamint a résztvevőkről való gondoskodást.
Társasági beszélgetés ajánlott témái (példák):
Társasági beszélgetés tabutémái (példák):
Térköz-szabályozás
Virág - a rendezvényszervezésben kettős jellege alakult ki: